Privacy Policy

Premessa

L’informativa privacy descrive le modalità di gestione del sito mmf-italy.com con riferimento al trattamento di dati personali degli utenti. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale in tema di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 novellato dal D.Lgs.10 agosto 2018 n.101).

L’informativa riguarda solo il sito mmf-italy.com e non altri siti, pagine raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati nel sito e contemporaneamente consultati dall’utente.

chi siamo

Il Titolare è Music Managers Forum Italy (di seguito “MMF-Italy”), con sede in via Stalingrado 83, 40128, Bologna. Per informazioni privacy si prega di contattare l’indirizzo e-mail: secretary@mmf-italy.com.

Tipologia dei dati raccolti, finalità e basi giuridiche

Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di dati personali:

Dati di navigazione:

il sito può raccogliere informazioni che potrebbero consentire l’identificazione dell’utente. Es. gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi di notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore) ed altri parametri.

Questi dati potrebbero essere utili per l’accertamento di responsabilità, ad esempio in caso di danni al sito o a terzi. La base giuridica del trattamento può ritenersi l’interesse legittimo del Titolare o nel caso di richieste da parte dell’Autorità giudiziaria l’obbligo di legge.

Richiesta di informazioni e dati forniti dall’utente:

in caso di tua richiesta di informazioni tramite il form di contatto, il Titolare tratta i dati personali (nome, indirizzo e-mail), anche quando la richiesta è inviata direttamente al nostro indirizzo di posta elettronica secretary@mmf-italy.com. Il Titolare non intende trattare in alcun caso categorie particolari di dati e, quindi, ti chiediamo di non inserirli nel messaggio, salvo non sia strettamente necessario. Nel caso fosse necessario comunicarceli li tratteremo solo chiedendo prima il tuo consenso.

I dati personali sono trattati per l’adempimento di obblighi pre-contrattuali, contrattuali o fiscali.

Gestione candidature socio di MMF-Italy:

potrai iscriverti come socio di MMF-Italy inoltrando la tua richiesta all’indirizzo secretary@mmf-italy.com e tramite il form di contatto. Sarai ricontattato da un rappresentante di MMF-Italy per un breve colloquio conoscitivo per l’approvazione della tua iscrizione. Non saranno raccolti dati personali sensibili. I dati personali verranno trattati per espletare i servizi, per il conseguimento delle finalità indicate nello statuto e in relazione alle eventuali esigenze contrattuali ed agli adempimenti previsti da obblighi legali e fiscali. I dati sono trattati per tutta la durata del rapporto associativo ed anche successivamente per ottemperare agli obblighi di legge e per finalità amministrative. MMF-Italy tratterà i tuoi dati anagrafici e fiscali, nonché quelli che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti tra te e la nostra associazione. La base giuridica è l’adempimento a finalità contrattuali e l’obbligo di legge. Se la tua iscrizione sarà approvata la nostra associazione potrà inviarti le nostre circolari informative, comunicazioni relative ai nostri eventi, corsi di formazione, meeting, notizie relative al mondo del lavoro della musica. Alla circolare ti potrai disiscrivere in qualsiasi momento.

Adesione alla community di MMF-Italy (opzione facoltativa):

se ti iscrivi come socio potremmo richiederti, con apposito consenso, di entrare a far parte della nostra “community”. L’adesione alla “community” consiste nell’inserimento del tuo profilo in un’area dedicata in cui ti sarà chiesto di pubblicare il nome, il cognome, la tua mail, la tua attività e la tua posizione professionale. Tale area è riservata e può accedere solo il socio di MMF-Italy tramite apposita password rilasciata tramite e-mail.  Si informa l’utente che i soci membri di MMF-Italy potrebbero accedere alla community anche per finalità e iniziative autonome, fuori dal contesto dell’associazione. A titolo esemplificativo e non esaustivo: proposte di lavoro personali, inviti personali a eventi, richiesta di contatti, networking. La tua adesione è facoltativa, ciò significa che potrai mantenere la carica di socio anche nel caso in cui deciderai di non farne parte. MMF-Italy si manleva fin da ora da ogni responsabilità in caso di eventuali abusi o trattamenti illeciti dei dati condivisi nella community da parte dei singoli soci (diffusione e comunicazione dei dati senza il consenso dell’interessato, etc.). Puoi in qualsiasi momento chiedere di eliminare il tuo profilo dalla “community” inviando una mail all’indirizzo secretary@mmf-italy.com.

L’utilizzo del servizio e della password è consentito solo nel rispetto delle regole dell’associazione, è quindi vietato l’uso di tecniche di pirateria informatica (hacking). È proibito inserire immagini in violazione di copyright e di cui non si ha la titolarità, non sono ammesse immagini riferite a minori e qualsiasi materiale in violazione di legge. All’interno della “community” il socio è l’unico responsabile per la pubblicazione di immagini, di dati non corretti, falsi o relativi a terzi soggetti, senza che questi abbiano espresso il loro consenso, nonché in considerazione di un uso non corretto degli stessi. Il socio è tenuto a custodire la password ed è vietata la divulgazione. Ai fini dell’adesione è richiesta come base giuridica il consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento e che ti sarà richiesto per iscritto al termine del colloquio della procedura di iscrizione.

Cookie e altri sistemi di tracciamento:

Sul nostro sito sono installati cookie tecnici, anche di terze parti per il corretto funzionamento del sito e non è usata alcuna tecnica di profilazione. Non installiamo cookie analitici di terze parti non anonimizzati e cookie di marketing. In ogni caso, se usi funzioni che interagiscono con i social network questi potrebbero tracciare la tua navigazione e si prega di consultare le loro privacy policy. Si veda la nostra sezione Cookie policy. personali possono essere trattati al fine di adempiere agli obblighi della legge o di un ordine dell’Autorità e per perseguire un legittimo interesse del Titolare o per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa.  

Cookie e altri sistemi di tracciamento

I dati personali possono essere comunicati : 1) a soggetti autorizzati all’interno della nostra associazione; 2) a soggetti che possono accedere ai dati personali in forza di obblighi di legge, sempre nei limiti da questi previsti; 3) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per svolgere la loro attività (es. gli spedizionieri); 4) a soggetti esterni all’associazione (es. consulenti e fornitori IT etc); 5) ad altri soggetti interni o esterni all’associazione che siano tenuti a conoscerli nella loro qualità di organizzatori e partners nelle attività da noi patrocinate relative a meeting, corsi di formazione, eventi ed ogni altra attività al quale tu richieda di partecipare.

In ogni caso i tuoi dati personali raccolti non saranno comunicati, ceduti o trasferiti a terzi per finalità di marketing e non saranno oggetto di diffusione. I dati personali non sono soggetti né a processi decisionali unicamente automatizzati, né a profilazione.

Per quanto tempo trattiamo i dati

I dati comunicati per la richiesta di informazioni e per l’iscrizione sono trattati da MMF-Italy per il solo periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento e fin tanto che il socio rinnoverà la sua iscrizione a MMF-Italy, dopodiché potranno essere conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia, per finalità di tipo amministrativo o per far valere o difendere un proprio diritto. I dati inseriti nella “community” sono conservati nel database fin tanto che il socio dimostrerà interesse e coprirà la qualità di socio. Inoltre, i dati utilizzati per l’invio di circolari sono trattati fin tanto che il socio non revocherà il suo consenso. Per quanto riguarda i Cookie si rinvia alla Cookie policy.

Quali sono le misure di sicurezza

I dati personali sono registrati in formato digitale e sottoposti all’impiego di misure di sicurezza organizzative e tecniche atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

Trasferimento di dati in Paesi extra UE

I dati personali non sono trasferiti in Paesi Terzi Extra UE. La conservazione dei dati è su server ubicati in Europa. Il Titolare potrà avere la facoltà di modificare l’ubicazione dei server assicurando che il trasferimento dei dati extra-UE potrà avvenire in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea. 

Divieto per i minori

Il sito non si rivolge all’uso di minori e non sono raccolti o trattati dati di minori. Nel caso in cui i dati dei minori fossero involontariamente inviati, il Titolare li cancellerà in modo tempestivo. 

Quali sono i diritti dell’utente

L’utente può far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento. I diritti sono: diritto di accesso: ottenere una copia dei dati personali sottoposti a trattamento; diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali; diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: puoi chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, ad esempio l’attività di profilazione; diritto alla rettificazione: rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti; diritto di revocare il consenso: revocare il consenso prestato in qualsiasi momento; diritto alla cancellazione: puoi richiedere la cancellazione dei dati personali quando siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione; diritto di limitare il trattamento: richiedere che si limitino le operazioni di trattamento; diritto alla portabilità del dato: diritto di ottenere una copia dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare; diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma, 00186 – Roma, protocollo@gpdp.it (https://www.garanteprivacy.it/). Per maggiori informazioni sui diritti degli utenti si consulti la pagina dell’Autorità Garante: https://www.garanteprivacy.it/home/diritti

CONTATTI

Music Managers Forum Italy (“MMF-Italy”), con sede legale in via Stalingrado 83, 40128, Bologna. Per informazioni privacy si prega di contattare l’indirizzo e-mail: secretary@mmf-italy.com

Modifica dell’Informativa

MMF-Italy riserva il diritto di modificare e aggiornare la presente informativa sulla privacy. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati in questa pagina.

La presente Privacy policy è stata pubblicata 16.11.21